desk sharing software Desk-Sharing-Software "DEIN RAUM"

DEIN RAUM bietet somit eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Optimierung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, Messeständen und Parkplätzen. Mit der intuitiven Buchungssoftware können Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze und Parkplätze einfach und schnell reservieren, während das Unternehmen seine Ressourcen optimal nutzen kann. Intelligente Analysefunktionen helfen bei der Optimierung der Auslastung und Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools wie Microsoft Outlook oder Google Kalender erleichtern die Einbindung in bestehende Prozesse. So trägt DEIN RAUM zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Effizienz im Unternehmen bei.

Das Arbeitsplatzreservierungssystem

Das Arbeitsplatzreservierungssystem von DEIN RAUM ist die Antwort auf die Frage, wie hybride Arbeit funktionieren kann. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, mit wenigen Klicks einen Arbeitsplatz zu buchen oder zu stornieren. Zur Einrichtung benötigt DEIN RAUM lediglich den Grundriss des Büros und die Benutzer-IDs. Bei der Applikation handelt es sich um eine SaaS-Anwendung, wodurch Betriebs- und Anschaffungskosten völlig entfallen. Von Vorteil: DEIN RAUM kann über Desktop-PCs, Laptops und mobile Endgeräte bedient werden.

DEIN RAUM stellt auch eine intelligente Lösung zur kontaktlosen Buchung und Verwaltung von Kundenterminen auf Messen. Die Software ermöglicht es, den Messestand in einem Grundriss abzubilden und einzelne Zeitfenster für Kundentermine zu reservieren. Eine übersichtliche und intuitive Darstellung erleichtert die Terminbuchung und die Auswertungsmöglichkeit sorgt für eine optimale Ressourcenauslastung. Neben der Möglichkeit, Arbeitsplätze und Messestände zu reservieren, bietet DEIN RAUM auch ein Modul an, um Firmenparkplätze zu buchen. Die Softwarelösung kann die Parkplatzbelegung erkennen und sorgt für eine optimale Auslastung der firmeninternen Parkmöglichkeiten.

Im Rahmen der Nutzung von DEIN RAUM stehen Nutzern und Administratoren verschiedene Funktionen zur Verfügung, die die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen erleichtern.

Als Nutzer hat man die Möglichkeit, ein eigenes passwortgeschütztes Benutzerkonto anzulegen, in dem man seine persönlichen Buchungen und eine Übersicht über die verfügbaren technischen Arbeitsplätze und Konferenzräume einsehen kann. Zusätzlich kann der Benutzer eine Wochenregel einstellen, um wiederkehrende Buchungen zu vereinfachen. Die Kalenderintegration ermöglicht eine bessere Übersicht über die Buchungen. Die Buchung von Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten ist ebenfalls möglich.

Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, die Auslastung der Arbeitsplätze einzusehen und Standorte zu verwalten. Die Verwaltung von Benutzerkonten und das Sperren oder Ändern von Arbeitsplätzen gehört ebenfalls zu den Aufgaben eines Administrators. Die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen wird durch eine einfache Anbindung an Single Sign-On und Open ID erleichtert.

DEIN RAUM ist eine Desk-Sharing-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, hybride und flexible Arbeitsformen effizient umzusetzen und zu organisieren. Mit nur zwei Klicks kann ein Arbeitsplatz gebucht werden: Der Grundriss des Büros inklusive aller buchbaren Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze wird virtuell nachgebildet und in die Instanz des Kunden integriert. Zur Optimierung des Büros und des Energieverbrauchs können die Auswertungen des gleichnamigen Moduls verwendet werden.

DEIN RAUM betreibt das Datenhosting in Deutschland und ist 100 Prozent DSGVO-konform. Die Desk-Sharing-Software ist der günstigste Anbieter auf dem Markt und hat ein einzigartiges Design. Unternehmen können mit dem Ressourcenrechner ihr monatliches Einsparpotenzial durch Desksharing ermitteln. DEIN RAUM bietet auch eine Outlook-Anbindung und ist responsiv und von jedem Endgerät aus nutzbar. Außerdem kann die Desksharing-Software 30 Tage kostenlos getestet werden.