mitarbeiterschulung online Mitarbeiterschulungen online durchführen: Das Team von eLearningPlus unterstützt Unternehmen bei der digitalen Wissensvermittlung

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Mit systematischen Mitarbeiterschulungen online zu qualifizierten Fachkräften

Um die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens, die sich auch förderlich auf dessen Wettbewerbsfähigkeit auswirkt, sicherzustellen, sind fachlich bestens qualifizierte, teamfähige und zuverlässige Mitarbeiter von zentraler Wichtigkeit. Viele Unternehmen suchen jedoch ausschließlich nach Mitarbeitern, die die jeweiligen Stellenanforderungen zu hundert Prozent erfüllen, bereits "schlüsselfertig" zur Arbeit antreten können. Je nach Branche und Unternehmensstandort kann sich dies aber als Problem erweisen.

Oftmals sind die Erwartungen von Unternehmensseite zu hoch und es gibt den perfekten Mitarbeiter gar nicht. Auch ist es möglich, dass eine hervorragend qualifizierte Fachkraft zu den ausgeschriebenen Konditionen nicht für das jeweilige Unternehmen arbeiten möchte. Häufig werden ernsthafte Interessenten zudem vorschnell aussortiert, da sie nicht alle erwünschten Kenntnisse oder Kompetenzen besitzen. Da diese Menschen aber oft die richtigen Persönlichkeitseigenschaften mitbringen und lernbereit sind, stellen firmeneigene Mitarbeiterschulungen eine sinnvolle Lösung zur Ausbildung von Quereinsteigern dar. Sie sind eines der meistgenutzten Instrumente zur Aus- und Fortbildung von neuem oder bereits in einem Unternehmen tätigem Personal und finden in der Regel als Präsenzveranstaltung vor Ort statt. In Zeiten der Corona-Pandemie kann sich auch dies jedoch als schwer umsetzbar herausstellen. Auch wenn neue Mitarbeiter sich zum Zeitpunkt der Schulung (noch) nicht in der Nähe des Unternehmensstandorts befinden, bietet sich die klassische Lehrveranstaltung mit Anwesenheitsbedingung weniger an.

Die Ulmer digi professionals GmbH entwickelt für Unternehmen mit eLearningPlus firmeneigene und digitale Lernplattformen, über die neue Mitarbeiter zügig und standortunabhängig zu vollwertigen Fachkräften ausgebildet werden können. Durch eine systematische und umfassende Online-Einarbeitung wird das neue Personal schneller produktiv und ist zudem in der Lage, Arbeitsanweisungen exakt auszuführen, da es Schritt-für-Schritt präzise instruiert wird.

Unternehmen profitieren darüber hinaus von einer Kostenersparnis und Schonung der personellen Ressourcen, da die neuen Mitarbeiter unabhängig vom Stammpersonal mit ihrem Aufgabenbereich bekannt gemacht werden. Ausbildung und Wachstum eines Unternehmens werden aufgrund der Möglichkeit, neue Mitarbeiter jederzeit unkompliziert einarbeiten zu können, skalierfähig.

Multifunktional und effektiv: eine digitale Plattform mit eLearningPlus

Die Einrichtung einer interaktiven, mit zahlreichen anschaulichen Videos ausgestatteten Lernplattform zur optimalen digitalen Wissensvermittlung und autodidaktischen -aneignung erfolgt in mehreren Schritten und stets im Dialog mit dem betreuten Unternehmen. Zunächst führt das Expertenteam der digi professionals GmbH einen maßgeschneiderten Lehrplan-Workshop durch, in dem - abgestimmt mit der Geschäftsführung, den Abteilungsleitern und dem Team - alle Inhalte entwickelt werden, die kommende Mitarbeiter zur optimalen Ausführung ihrer Tätigkeiten beherrschen sollten.

Darauf aufbauend werden ein Lehr- und ein Produktionsplan für die Videoaufnahme angefertigt. Bei der folgenden Videoproduktion können die Videos entweder durch die Mitarbeiter selbst - zum Beispiel bei schreibtischlastigen Tätigkeiten - aufgenommen werden, oder, im Fall von komplexeren praktischen Handlungen wie dem Bedienen von Geräten oder im Verhalten gegenüber Kunden, mithilfe der erfahrenen Videographen der digi professionals GmbH. Nach diesem Schnitt und der Aufbereitung der Tonspur werden die fertigen Lernvideos mit Gaming- und Interaktionselementen versehen. Abschließend erfolgt die Einrichtung der digitalen Schulungsplattform durch die Anlegung der Kursstruktur, die Integration eines Monitorings zur Prüfung des Lernfortschritts und Wissenstands und die Regelung der Zugriffsrechte.

Ist eLearningPlus entsprechend den Wünschen und Ausbildungszielen der Unternehmensleitung konfiguriert, erhalten neue Mitarbeiter zum Beginn des Onboarding-Zeitraums einen Arbeitsauftrag und es werden die dazugehörigen Lerninhalte in der eLearning-Plattform freigeschaltet. Parallel notieren die neuen Mitarbeiter ihre Lernmomente - zur besseren Einprägung - in Workbooks, die perfekt auf die Lerninhalte in den Lernvideos abgestimmt sind. Dabei kann der Lernstand von den Ausbildungsleitern jederzeit transparent digital eingesehen werden. Nach der Schulung sind die neuen Mitarbeiter im Idealfall umfassend mit den Arbeitsstrukturen und Workflows von ihrer neuen Position vertraut und verfügen über das notwendige fachliche und praktische Wissen zur optimalen Erfüllung ihrer Aufgaben.

Unternehmen, die eLearningPlus für ihre Mitarbeiterschulungen nutzen und digital Wissen vermitteln möchten, können online über die Website der digi professionals GmbH einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren, um die aktuelle Situation zu erfassen. Im nächsten Schritt schließt sich ein Strategiegespräch an, in dem die Experten des Ulmer E-Learning-Teams die Möglichkeiten zur Systematisierung und Digitalisierung der Wissensvermittlung aufzeigen.

Anwender schätzen Online-Mitarbeiterschulungen mit eLearningPlus

Etliche Kunden aus unterschiedlichen Branchen haben bereits von der effizienten digitalen Wissensvermittlung über eLearningPlus profitiert.

Der Geschäftsführer eines mittleren Unternehmens für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik etwa befand den Ausbildungsprozess seiner Mitarbeiter als zu wenig systematisch und unstrukturiert. Einheitliche Standards und die Möglichkeit zur Wissensüberprüfung fehlten. Zudem waren alle Mitarbeiter unterschiedlich qualifiziert und besaßen zum Teil einen Migrationshintergrund. Mithilfe einer individualisierbaren eLearning-Plattform konnten die Einarbeitung und Ausbildung neuer Mitarbeiter auf Basis eines praxisnahen, mehrsprachigen Lehrplans automatisiert werden, was gemeinsam mit einem regelmäßigen Feedback zu einer permanenten Verbesserung der Arbeitsqualität und Steigerung der Kundenzufriedenheit beitrug.

Begeistert von der Zusammenarbeit mit der digi professionals GmbH zeigte sich ein Großhandels-
unternehmen für Metallbau und Spenglereibedarf, das mit Wissensverlust aufgrund einer starken Mitarbeiterfluktuation konfrontiert war. Es gab weder klare Aufgabenprofile noch Aus- und Weiterbildungskonzepte, was bei Mitarbeiterwechseln zu Problemen führte. Dank der Systematisierung der Lerninhalte und Digitalisierung des unternehmensinternen Wissens mit Einbindung der Mitarbeiter könne die Firma neues Personal jetzt mit wenigen Klicks hervorragend ausbilden, lobt die Geschäftsführerin.

Zu wenig Zeit zur Ausbildung der Mitarbeiter neben dem Tagesgeschäft hatte ein Radsportgeschäft. Fachkräftemangel und eine hohe Nachfrage an Fahrrädern machten die Anstellung von Quereinsteigern notwendig, wobei das fehlende Know-how den Onboarding-Prozess verlängerte, so der Geschäftsführer. Mit eLearningPlus konnte schon vor dem ersten Arbeitstag mit der Einweisung neuer Mitarbeiter in ihren Tätigkeitsbereich begonnen werden, was das Stammpersonal entlastete und die Ausbildung schneller und effizienter werden ließ.
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